Tämä tietosuojakäytäntö ("Tietosuojakäytäntö") selittää, kuinka COOPERATION PHARMACEUTIQUE FRANCAISE ("COOPER", "me", "meitä" tai "meidän") käsittelee tällä sivustolla kerättyjä henkilötietojasi. Tämä asiakirja kuvaa erityisesti yksityiskohtaisesti:
• Syyt, miksi käytämme tietojasi;
• Miten keräämme tietoja;
• Henkilöt, joiden kanssa voimme jakaa tietojasi;
• Tietojesi säilytysajat;
• Sinulle kuuluvat oikeudet;
• Erilaiset evästeet, joita käytämme verkkosivustollamme e-torm.fr.
Tämä tietosuojakäytäntö koskee tietojen keräämistoimintaamme verkkosivustollamme https://www.audispray.com/en
1) Mihin tarkoituksiin käytämme tietojasi?
Tarkoitus
Keräämme tietojasi hallitaksemme, ohjataksemme ja vastataksemme tietopyyntöihisi, tilauksiisi ja/tai yhteydenottoihisi.
Tietojasi voidaan käyttää terveysvalvontatapauksen hallintaan, ohjaamiseen ja mahdollisesti siihen vastaamiseen.
Oikeusperusta
COOPER oikeutetut edut tuotteidensa käyttäjien avustamisessa ja informoimisessa.
Tarve noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme kansanterveyden alalla.
2) Keneltä henkilötietojasi kerätään?
Henkilötietosi kerätään suoraan sinulta.
3) Mille vastaanottajaryhmille tiedot annetaan?
Henkilötietojasi annetaan seuraaville henkilöille, palveluille ja viranomaisille, kukin siinä määrin kuin se liittyy sinuun:
• henkilöt, joilla on valtuudet tarjota markkinointi- ja IT-palveluja;
• tarvittaessa COOPER terveysvalvontavastaava ja hänen henkilöstönsä ja/tai oikeusosaston valtuuttamat henkilöt;
• palveluntarjoajat ja alihankkijat, jotka COOPER on valtuuttanut avustamaan sen toimintojen hallinnassa, erityisesti verkkosivustojen hallinnassa (julkaisu, isännöinti, ylläpito), markkinointitoimien hallinnoinnissa ja terveysvalvontatapausten käsittelyssä;
• tarvittaessa henkilötiedot voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle, jos COOPER on velvoitettu tekemään niin lain tai sääntelymääräyksen nojalla, erityisesti terveysvalvontaan liittyen. Tämä koskee muun muassa ilmoitusmenettelyyn osallistuvia terveydenhuollon ammattilaisia sekä kansallisia, yhteisön tai ulkomaisia terveysvalvonnasta vastaavia julkisia tahoja heidän lakien ja asetusten mukaisesti määriteltyjen tehtäviensä täyttämiseksi. Näin ollen kerättyjä tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ulkopuolisiin maihin merkittävistä yleisen edun syistä. Lisäksi tiedot voidaan jakaa kolmansien osapuolten laboratorioille, mikäli kyseessä on jokin heidän tuotteistaan, lukuun ottamatta ei-terveydenhuollon ammattilaisen ilmoittajan henkilöllisyyttä.
4) Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Yhteydenotto- tai tietopyyntöösi ja/tai avunpyyntöösi vastaamiseen tarvittavat tiedot säilytetään niin kauan kuin vastaaminen kestää, minkä jälkeen ne arkistoidaan 5 vuoden ajaksi.
Terveysvalvontatapausten hallinnan osana tiedot säilytetään 10 vuotta viimeisen tuote-erän jakelupäivämäärästä, johon lisätään 5 vuotta.
5) Mitkä ovat oikeutesi henkilötietoihisi liittyen?
Sinulla on oikeus tutustua sinua koskeviin henkilötietoihin, oikaista ja poistaa niitä sekä oikeus siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen niissä olosuhteissa, jotka on säädetty henkilötietojen suojaa koskevissa määräyksissä tämän oikeuden käyttämiseksi.
Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä sekä oikeus määrittää ohjeet henkilötietojesi kohtalosta kuolemasi jälkeen ja pyytää sinua koskevan käsittelyn rajoittamista.
Käyttääksesi oikeuksiasi voit ottaa meihin yhteyttä kirjoittamalla osoitteeseen donnespersonnelles@cooper.fr tai seuraavaan postiosoitteeseen: COOPERATION PHARMACEUTIQUE FRANCAISE – Oikeusosasto – Place Lucien Auvert 77020 Melun Cedex.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, eli Ranskassa CNIL:lle.
6) Evästeet
Saadaksesi täydelliset tiedot evästeistä, klikkaa tästä.
7) Tietosuojakäytännön muuttaminen
Voimme tarkistaa tai täydentää tätä tietosuojakäytäntöä, erityisesti ottaaksemme huomioon uudet käyttötarkoitukset tai lainsäädäntömuutokset. Tällaiset muutokset astuvat voimaan niiden julkaisuhetkestä lähtien. Ilmoitamme sinulle näistä muutoksista verkkosivustolla julkaistavalla ilmoituksella tai muulla viestintätavalla. Suosittelemme, että tarkistat ja luet tämän käytännön säännöllisesti uudelleen, jotta pysyt ajan tasalla sen viimeisimmästä versiosta.
8) Ota yhteyttä COOPER
Jos sinulla on kommentteja tai kysymyksiä tästä asiakirjasta, kirjoita osoitteeseen: donnespersonnelles@cooper.fr